Privatlivspolitik for MP Biler ApS

Senest opdateret: 1. maj 2026

Hos MP Biler ApS tager vi beskyttelsen af personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler, opbevarer og beskytter personoplysninger i forbindelse med brug af vores hjemmeside, kontaktformularer, køb og salg af biler, prøvekørsler, finansiering, indregistrering, værkstedsydelser og øvrig kontakt med virksomheden.

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med:

  • Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 (“GDPR”)
  • Databeskyttelsesloven
  • Bogføringsloven
  • Markedsføringsloven
  • øvrig relevant dansk og EU-retlig lovgivning.

 

1.  Dataansvarlig

MP Biler ApS

Køge afdeling

MP Biler ApS
Tangmosevej 100
4600 Køge
CVR: 36543604
E-mail: mpbiler@live.dk
Telefon: +45 24 94 34 68

Slagelse afdeling

MP Biler Slagelse ApS
Teknikvej 1
4200 Slagelse
CVR: 41134712
E-mail: slagelse@mpbiler.dk
Telefon: +45 21 99 07 05

 

2.  Hvilke personoplysninger vi behandler

Vi kan behandle følgende personoplysninger:

Almindelige personoplysninger

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Registreringsnummer
  • Stelnummer (VIN)
  • Oplysninger om købte eller solgte biler
  • Finansierings- og leasingoplysninger
  • Korrespondance via e-mail, telefon og kontaktformular
  • Oplysninger indsendt via kontakt- og bookingformularer
  • IP-adresse og oplysninger om brug af hjemmesiden

Identifikationsoplysninger

Ved køb, salg, finansiering, leasing eller registrering af køretøjer kan vi behandle:

  • CPR-nummer
  • kopi af legitimation
  • kørekortoplysninger

Dette sker kun, når det er nødvendigt og lovligt.

Følsomme oplysninger

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger efter GDPR artikel 9.

Vi beder derfor om, at følsomme oplysninger ikke sendes via almindelig e-mail eller kontaktformularer.

 

3.  Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • Besvarelse af henvendelser
  • Booking og administration af prøvekørsler
  • Udarbejdelse af tilbud, slutsedler og købsaftaler
  • Gennemførelse af køb og salg af biler
  • Finansiering og leasing
  • Indregistrering af køretøjer
  • Kundeservice og support
  • Overholdelse af lovkrav
  • Forebyggelse af svindel og misbrug
  • Administration og bogføring
  • Markedsføring, hvis gyldigt samtykke foreligger
  • Drift, sikkerhed og forbedring af hjemmesiden

 

4.  Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag:

Aftale

GDPR artikel 6, stk. 1, litra b

Behandlingen er nødvendig for at gennemføre en aftale eller foranstaltninger forud for en aftale.

Retlig forpligtelse

GDPR artikel 6, stk. 1, litra c

Behandlingen er nødvendig for at overholde gældende lovgivning, herunder bogføringslovgivning og regler om registrering af køretøjer.

Legitim interesse

GDPR artikel 6, stk. 1, litra f

Vi kan behandle oplysninger ud fra legitime interesser, herunder:

  • kundeservice,
  • dokumentation,
  • forebyggelse af svindel,
  • IT-sikkerhed,
  • intern administration.

Samtykke

GDPR artikel 6, stk. 1, litra a

Hvis vi sender nyhedsbreve eller anvender visse cookies og markedsføringsværktøjer, sker dette på baggrund af samtykke.

Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage.

 

5.  Kontaktformularer og e-mails

Når du kontakter MP Biler ApS via hjemmeside, telefon eller e-mail, behandler vi de oplysninger, du selv afgiver.

Vi opfordrer til, at der ikke sendes:

  • CPR-numre,
  • betalingskortoplysninger,
  • eller følsomme oplysninger via almindelig e-mail.

Korrespondance opbevares kun så længe, det er nødvendigt for behandling af henvendelsen eller efter gældende lovkrav.

 

6.  Finansiering, indregistrering og tredjepartssamarbejder

I forbindelse med køb, salg, leasing, finansiering, prøvekørsler og registrering af køretøjer kan MP Biler ApS videregive relevante personoplysninger til samarbejdspartnere og offentlige myndigheder, når dette er nødvendigt for at gennemføre den ønskede ydelse eller opfylde lovkrav.

Dette kan blandt andet omfatte:

  • finansierings- og leasingselskaber,
  • forsikringsselskaber,
  • Motorstyrelsen,
  • nummerpladeoperatører,
  • eksterne systemleverandører til køresedler og prøvekørsler, ● samt øvrige relevante samarbejdspartnere.

Videregivelsen sker alene i det omfang, det er nødvendigt for:

  • behandling af låneansøgninger,
  • kreditvurdering,
  • indregistrering af køretøjer,
  • udstedelse af nummerplader,
  • administration af prøvekørsler og køresedler,
  • eller gennemførelse af købsaftaler.

Vi videregiver ikke personoplysninger til uvedkommende eller til markedsføringsformål uden gyldigt behandlingsgrundlag.

Alle samarbejdspartnere forventes at behandle personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

 

7.  Modtagere og databehandlere

Vi kan overlade personoplysninger til databehandlere og samarbejdspartnere, herunder:

  • IT- og hostingleverandører
  • e-mailleverandører
  • bogholderi og revisor
  • finansierings- og leasingselskaber
  • offentlige myndigheder
  • Motorstyrelsen
  • leverandører af administrative systemer

Vi anvender alene databehandlere, som giver tilstrækkelige garantier for overholdelse af GDPR.

Der indgås databehandleraftaler, hvor dette er lovpligtigt.

 

8.  Overførsel til tredjelande

Vi tilstræber, at personoplysninger behandles inden for EU/EØS.

Hvis oplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer vi et gyldigt overførselsgrundlag, herunder eksempelvis:

  • EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser,
  • EU-U.S. Data Privacy Framework,
  • eller andet lovligt overførselsgrundlag.

 

9.  Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt til de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet, eller så længe opbevaring kræves efter gældende lovgivning.

Ved gennemførte handler opbevarer MP Biler ApS relevante handelsdokumenter, herunder eksempelvis:

  • slutsedler,
  • registreringsdokumenter,
  • finansieringsdokumentation, ● samt øvrigt lovpligtigt materiale.

Dokumenterne opbevares i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder bogføringslovgivningen og relevante regler for dokumentation af køretøjshandler.

Fysiske dokumenter opbevares forsvarligt i aflåst arkivskab med begrænset adgang.

Som udgangspunkt:

  • bogføringsmateriale opbevares i minimum 5 år,
  • handelsdokumenter opbevares så længe det er nødvendigt af dokumentations- og reklamationshensyn,
  • korrespondance slettes løbende, når den ikke længere er relevant.

Når oplysninger ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de forsvarligt.

 

10.  IT-sikkerhed og adgangsbeskyttelse

MP Biler ApS har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod:

  • tab,
  • misbrug,
  • uautoriseret adgang,
  • ændring,
  • offentliggørelse.

Alle elektroniske arbejdsredskaber anvendt af medarbejdere, herunder:

  • computere,
  • mobiltelefoner,
  • tablets,
  • e-mailsystemer,
  • administrative systemer,
  • og øvrige digitale platforme, er beskyttet med personlige adgangskoder og adgangsbegrænsning.

Adgang til personoplysninger gives alene til relevante medarbejdere med arbejdsbetinget behov.

Vi arbejder løbende med sikkerhed, opdateringer og begrænsning af adgang til persondata.

 

11.  Cookies

Hjemmesiden kan anvende cookies til:

  • funktionalitet,
  • statistik,
  • analyse,
  • markedsføring.

Ikke-nødvendige cookies anvendes kun efter samtykke.

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via cookieindstillingerne på hjemmesiden.

Hvis hjemmesiden anvender tredjepartsværktøjer som eksempelvis Google Analytics, Meta Pixel eller lignende, sker dette i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

 

12.  Dine rettigheder

Du har efter GDPR følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt
  • Ret til berigtigelse
  • Ret til sletning
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til indsigelse
  • Ret til at trække samtykke tilbage

Anmodninger vurderes konkret i henhold til gældende lovgivning.

Kontakt os, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

 

13.  Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive klage til:

Datatilsynet

Datatilsynet

 

14.  Ændringer til privatlivspolitikken

MP Biler ApS forbeholder sig retten til løbende at opdatere og ændre denne privatlivspolitik.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på hjemmesiden.